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Verbale CDA Cooperativa Sociale “La Primula O.N.L.U.S.” del 07/11/2018.

 

Oggi 7 novembre 2018 alle ore 18,00 presso la sede sociale sita in Casier (TV) via Basse 2, si è riunito il Consiglio di Amministrazione della cooperativa Sociale “La Primula O.N.L.U.S.” per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

 

  1 - esame situazione economica finanziaria al 30 settembre 2018;

  2 - esito sottoscrizione a premi presso i supermercati, riflessioni;

  3 - castagnata ed estrazione biglietti del 4 novembre: organizzazione ed impegno di spesa;

  4 - assunzione persona addetta allo stiro degli indumenti: impegno di spesa e copertura finanziaria;

  5 - acquisto programma per fatturazione e conservazione fatture elettroniche: impegno di spesa;

  6 - impianto fotovoltaico: situazione pratica antimafia GSE e riflessi sulla gestione economica; 

  7 - rapporti con il Comune di Casier: situazione e sviluppi;

  8 - convenzione con il Comune di Casier per cessione ed utilizzo autovettura attrezzata per trasporto    

      persone con disabilità;

  9 - 33ͣ festa del Radicchio Rosso di Casier: partecipazione ed organizzazione;

10 - festa natalizia per i volontari e famiglie: organizzazione ed impegno di spesa; 

11 - rapporti con il gruppo di mutuo aiuto delle famiglie che hanno figli e/o parenti in lista di attesa;

12 - organizzazione di conferenza a Casier sul progetto di cohousing, ipotesi di convenzione con Israa e 

       Coop. Solidarietà;

13 - esito ispezione del Ministero delle Politiche Economiche e Sociali; 

14 - varie ed eventuali.

 

Alla riunione odierna sono presenti i consiglieri: Monte Pietro Paolo, Donadi Corrado, De Pieri Claudio, Vanin Corrado, Mattiello Danilo, Preo Graziella, Begotto Claudio, Massarotto Franco, De Rovere Rosanna, Salvadori Sergio. 

Assenti giustificati: Dotto Omar.

Su invito del presidente è presente 1 rappresentante dell’associazione “Amici de la Primula”.

Assume la presidenza il sig. Monte Pietro Paolo, che, verificata la regolarità dell’assemblea, invita il consigliere De Pieri Claudio a verbalizzare la seduta.

 

Punto n° 1: il presidente Monte informa i consiglieri sull’andamento del bilancio 2018 che vede per il momento una posizione ancora interlocutoria; esistono della variazioni in merito alle spese ed alle entrate, in particolare sono aumentate le spese per gli operatori utilizzati per un maggiore numero di ore lavorative e si nota ancora la mancanza del contributo GSE relativo all’impianto fotovoltaico per problemi di documentazione antimafia; la chiusura del bilancio prevede un utile di circa 4.000 €, ma nei prossimi incontri saranno fornite notizie più aggiornate. Il consiglio prende atto.

 

Punto n° 2: la vendita dei biglietti relativi alla sottoscrizione a premi presso i supermercati del territorio ha avuto esito soddisfacente anche se un po’ in calo rispetto agli anni precedenti; la causa può essere  la diversa distribuzione della clientela che utilizza anche l’apertura domenicale che noi non riusciamo a coprire; comunque l’esperienza è da ripetere magari incrementata con la presenza di ulteriori volontari. Il consiglio prende atto.

 

Punto n° 3: il 4 novembre si è svolta l’estrazione dei biglietti vincenti la sottoscrizione a premi accompagnata da una castagnata offerta a tutti i partecipanti; numerose le persone intervenute alla tradizionale festa con buona soddisfazione da parte dei presenti. Importante è stata la presenza e testimonianza del Sindaco di Casier sig.a Miriam Giuriati. Il consiglio prende atto.

 

Punto n° 4: su proposta del presidente il consiglio delibera la proposta di assunzione, dopo congruo periodo di prova ,dal 1° gennaio 2019 da parte della Cooperativa Arcobaleno di una persona addetta alla gestione della lavanderia della comunità “la Primula”; per il momento l’assunzione sarà a tempo determinato con contratto di tre mesi rinnovabile.

 

Punto n° 5: il presidente informa che dal 1° gennaio è prevista la fatturazione elettronica, quindi sarà necessario un programma dedicato dal costo di  E.150 una tantum ed altri 150 € di abbonamento annuale per l’archiviazione dei dati. Il consiglio approva la richiesta.

 

Punto n° 6: in merito al mancato contributo GSE relativo all’impianto fotovoltaico, il presidente informa il consiglio che tutta la documentazione antimafia è già stata consegnata; per il momento non si hanno notizie ulteriori che saranno fornite appena possibile. Si fa carico di seguire lo sviluppo della pratica e di inoltrare ripetuti solleciti. Il consiglio prende atto.

 

Punto n° 7: ultimamente si è tenuto un incontro con il nuovo segretario comunale del comune di Casier; assieme al sindaco sta esaminando la pratica di ampliamento della struttura Primula e appena possibile saranno date notizie aggiornate. Il consiglio prende atto.   

 

Punto n° 8: il presidente Monte informa il consiglio che il comune di Casier, per mancato utilizzo, è intenzionato a cedere alla Primula una vettura attrezzata per trasporto disabili; la proposta è accolta dai consiglieri, anche se si dovrà attendere l’approvazione degli assistenti sociali e degli altri uffici comunali impegnati nel problema.

 

Punto n° 9: il presidente informa che dal 25 gennaio al 3 febbraio 2019 sarà organizzata la “33ͣ Festa del Radicchio Rosso di Dosson”; la Primula parteciperà come di consueto con uno stand anche se saranno modificate le condizioni per rispettare le norme di sicurezza. Il consiglio approva.

 

Punto n° 10: i giorni 15 e 22 dicembre saranno organizzati gli incontri di Natale cui parteciperanno rispettivamente i volontari e i familiari degli ospiti della comunità; per l’occasione saranno acquistati degli omaggi per gli operatori che prestano servizio. Il consiglio approva.

 

Punto n° 11: nel comune di Casier si è costituito un gruppo di auto-mutuo-aiuto formato da genitori di ragazzi con disabilità che non trovano accoglienza nelle varie strutture del territorio; i responsabili del gruppo hanno chiesto al presidente la disponibilità della sala Paola Condotta per riunioni inerenti la loro attività. Il consiglio accoglie la richiesta.

 

Punto n° 12: il presidente informa il consiglio che a breve sarà organizzata una conferenza sul tema del “cohausing” cui saranno interessati oltre alla Primula, la cittadinanza, la cooperativa Solidarietà e l’ISRAA di Treviso. Il consiglio prende atto.

 

Punto n° 13: il presidente informa i consiglieri che il giorno 5 novembre la cooperativa è stata oggetto di ispezione da parte del Ministero delle Politiche Economiche e Sociali; l’esito positivo, con brevi osservazioni, sarà portato alla conoscenza dei soci nella prossima assemblea. Il consiglio prende atto.

 

Punto n° 14: varie ed eventuali:

il presidente informa i consiglieri che

  • nel rispetto della legge sulla privacy dovranno essere rivisti tutti i rapporti in cui rientrano gli utenti interni ed esterni che frequentano la comunità; inoltre dovrà essere rivisitato il sito della cooperativa e adeguato alle ultime disposizioni; si procederà a contattare una società per la corretta gestione; il consiglio approva;
  • la Regione Veneto ha indetto una statistica sulle varie attività svolte dalle cooperative sociali; la statistica sarà attuata da una società indicata e le cooperative sono invitate a collaborare;
  • la socia Bruna Favero informa che per l’anno 2019 è previsto il rinnovo dell’adozione a distanza di due bambini del sud-America; il consiglio approva;
  • il socio Corrado Vanin avvisa il consiglio che è in trattativa con una ditta per la sostituzione della asciugatrice oramai non più adeguata alle esigenze attuali; costo previsto 3.300 €;
  • i divani della comunità alloggio hanno bisogno di essere sostituiti: a breve sarà interpellata una ditta;
  • una famiglia di Casier mette a disposizione della comunità due sollevatori; la proposta sarà valutata assieme al coordinatore; il consiglio prende atto.

 

Null’altro da discutere, in assenza di interventi ed osservazioni, il presidente alle 20,10 dichiara chiusa la riunione e avvisa il consiglio che la prossima riunione sarà programmata per il 12 dicembre 2018; a tale scopo sarà recapitata apposita convocazione.

 

       Il segretario                                                                                               Il presidente

    De Pieri Claudio                                                                                         Monte Pietro Paolo

 

 


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